Funktionen

Mit einem Klick zum Datenfeld: Im ersten Schritt werden die Zulassungsscheine gescannt, lokal abgespeichert und als Bilder zur Analyse weitergeleitet. Am Server angekommen, werden die Daten entsprechend der Datenfelddefinition aus den Bildern extrahiert und zurück an den Kunden geschickt. Der Kunde hat die Möglichkeit, das gescannte Bild mit den extrahierten Daten zu prüfen und kann den Texterkennungsvorgang durch Speicherung der Daten abschließen – der gesamte Prozess wird über nur einen Mausklick angesteuert!

Die Anwendungssoftware zur Extrahierung von Daten aus Zulassungsscheinen ist europaweit einsetzbar, d.h. sie kann für alle europäischen Zulassungsscheine eingesetzt werden.

 

Die Übersichtsmasken

 

Mit dem Document Engine V 2.0 ist der einfache Upload von Bildern in Web-Applikationen, sowie die Texterkennung (OCR) von Formularen, wie z.B. Zulassungsscheinen möglich. Diese Daten können dann in Applikationen weiterverarbeitet werden.

 

Darüber hinaus ist es möglich, Bilddaten direkt vom Scanner in eine Webapplikation zu übertragen - ohne Umweg über Scanner-GUI, Dateisystem und Browser. Die bestehende Arbeitsweise des Abtippens der Zulassungsscheine wird somit verbessert und der Upload von Dokumenten vereinfacht.

 

Zulassungsschein Scanner

Die Daten aus einem Zulassungsschein wurden bisher von den MitarbeiterInnen abgelesen und in das zu verarbeitende System übertragen. Diese Arbeitsweise ist zeitintensiv und fehleranfällig. Das Übertragen der Daten von Zulassungsscheinen wird mit dem Document Engine folgendermaßen optimiert:

  • Zulassungsschein in den auf dem Rechner installierten Scanner legen.
  • Starten des Scanner-Tools.
  • Falls mehrere Scanner angeschlossen sind, kann der Benutzer im Scanner-Tool auswählen, von welchem der installierten Scanner das Dokument eingescannt werden soll.
  • Das eingescannte Dokument wird bearbeitet und die Daten des Zulassungsscheins extrahiert und aufgelistet.
  • Der Anwender kann nun die Daten prüfen und in das System übernehmen.
 
Scannen von KFZ-Zulassungen

 

Scanner auswählen

 

Menüfunktionen

 

Eingescannte Daten

Mit 'Übernehmen' werden die eingescannten Daten in die Applikation übernommen.

 

 

Dokumenten Scanner

Der Dokumenten Scanner verwendet den beim Benutzer installierten Scanner. Das eingescannte Dokument kann direkt übernommen werden. Es muss nicht mehr wie bisher eingescannt, auf dem Rechner abgespeichert und ins System übertragen werden.

Der Benutzer kann das Dokument wie bisher aus einem Ordner importieren:

Die importierten Bilder können ausgewählt und mit 'Bilder übernehmen' in die Applikation übernommen werden:

Anmerkung: Um die beschriebenen Tools verwenden zu können, muss auf Ihrem Rechner Java installiert und JavaScript im Browser aktiviert sein.

Screenshots: ©Cenarion